展览会是指由单位和组织指导主办,另一些单位和组织承担整个展览期间的运行,通过宣传或广告的形式邀请或提供给特定人群和广大市民来参观欣赏交流的一个聚会,比较常见的如:画展、车展、房展等。而随着展览的日益壮大和完善,每个地方对于它的每次开展也作出了一些规定。
首先,展台的规定一般有高度限制。展览会对展架及展品都有限制规定,尤其对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严,限高往往不是禁止超高,如果办理有关手续并达到技术标准,有可能获准超高建展台、布置展品。
其次,对于展架展具材料其实也有很多的限制。在很多国家,展览会规定必须使用经防火处理的材料,限制使用塑料,限制危险化学品。而与之相对应的就是对消防环境的规定,如果是大面积的展台,必须按展馆面积和预计的观众人数按比例设紧急通道或出口并设标志,而且必须配备消防器材。
展览展出过程中都会有大量的人员观展,因此出于安全和更好地观展考虑,一般都会对走道有所限制,主要是对走道宽度的规定和限制,为保证人流的畅通,展览会规定走道宽度,禁止展出者的展台、道具、作品占用走道;电视、零售商品往往造成堵塞,因此也有相应的要求,比如电视不得面向走道,柜台必须离走道一定距离等。
每个场地对于展品也有一定规定。主要是对异常展品包括超高、超重展品的规定,只要采取适当措施一般都可以解决。比如限高,只要展馆高度足够,就可以与展馆商量解决;超重展品可以使用地托,分散单位负荷。
有关音量的限制。背景音乐由展览会组织者安排,展出者的声像设备的音量必须控制在不影响周围展出者的范围内。展出者必须要遵守规定,不干扰周围展台(比如噪音太大)。
很多国家(尤其是发达国家)规定,展场劳工必须是工会注册工人。不允许展出者自己动手。比如在美国纽约,如果展出者拿起锤子想钉根钉子,当地工人就会夺下锤子阻止你干活。美国人剥夺你的“劳动权”,听起来很荒唐,但是却是事实,还必须遵守。有关手续的规定。展览会大多要求展出者将设计送审,并要求展出者施工前办理手续。总之,每个展览的举办都有相关的规定,必须要严格遵循,才能使其圆满举办成功。
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