撤展是指展览闭幕后的展品、展具的处理工作，主要包括展品处理、展台拆除、展具撤出、现场清洁等环节。在成功参展之后，展会的结束并不意味着一切都结束了。撤展阶段同样需要认真策划和周密安排，以确保顺利完成撤展工作，避免不必要的麻烦和费用。无论是展台搭建公司还是参展企业，都应该充分了解以下展会撤展的注意事项，确保一切井然有序。

做好撤展前的准备工作。要提前制定好详细的撤展计划，包括撤展时间、人员安排、物品清单等。并准备好足够的材料与工具，确保撤展过程顺利进行。

办理退展手续。在展会结束以前展览搭建公司就要到总服务台处理相应物品的出门证，将相应的货品产品的出门证办理完成，任何展品出馆之前，参展商均需到组委会服务台按照要求填写出门证，经参展单位相关负责人及组委会人员签字，后方可将相应的设备展品带出展览馆。

撤展流程中应保证人员都安全撤离了再进行展品和展台的拆卸和处理，然后按照撤展计划有序拆卸展品和展台，并进行适当的包装和标记，以便后续运输和存放，注意对展品的保护以防损坏。要注意的是若是如果展品中有化学品或危险品，应当严格按照规定进行管理和处理，确保整个过程中的安全。

确保安全。安全不管在哪儿都是重点，所以在撤展过程中，应严格遵守现场的安全规定和要求，确保人员和展品的安全。

在展会撤展阶段，务必注意清理展板上的胶带、宣传画、海报等材料。同时，需要将废弃材料妥善清运，确保展馆的整洁。归还租用的展具时，要仔细检查是否有损坏，确保完好无缺。结清相关服务费用是展会合作的一部分，及时处理可以避免后续的纠纷。

注意撤展具体时间。在展会结束完成以后展览搭建公司撤展过程中，应该留意撤展的具体时间，因为每个展会在撤展的时间要求过程中是不一样的，时间也就会有所不同，这个在参展商的手册上都会有相应的说明。如果没有在规定的撤展时间进行撤展的话，展馆方面是会收取相应的加班费用的，所以关于一些大型的展台或者是展览的举办的话，展览搭建公司就要安排相应的充足的工人在规定的时间内进行拆开展台，然后将相应的展台结构进行运送出展览馆。

还有就是注意车辆进出手续，在撤展前，提前准备好车辆进出展会的手续和证件，确保撤展工作顺利进行。

新印象展览欢迎大家来电共同探讨：13603023585(刘生）

• 上一个：展台设置中的开面有那些？分别有什么优缺点？
• 下一个：展台设计中灯箱使用指南