都说中国人爱“面子”,做事情讲究体面,在一场展览活动中,展台就是企业的“面子”。但由于我国的展览事业起步相对较晚,在展台设计搭建方面略显不足,与国外还有一定差距。东莞展览公司新印象浅谈中外展台搭建风格比对。
一、展位的个性化
展位面积
如果经常参加展会就会发现,多数中国企业都选择3*3平米标准展台,甚至有展商与人共用9平米展位,相对于中国展商的精打细算,国外展商显得更为大气,他们往往选择18、27平米甚至更大的展位,而且多采用特装,讲究空间延伸,跃层式、开放式的展位十分普遍,垂直方向的阻隔比较少,因此视觉空间大了许多。而中国展台属于设计,空间显得狭小局促。
展具
为了使展会显得精致美观,国外展商特别注重声、光、电的配套使用,灯光、视觉、声效一个都不能少,而中国展商一般只满足于组委会或者展览公司提供的灯具等基本展具,尽管近来租用电视机、音响的展商有所增加,但是总体显得比较昏暗、粗糙,给客商造成展台档次低下的感觉,对企业整体形象造成负面影响。
企业标识
国外展商的企业标识(CI)做得比较到位,从展位到宣传品,甚至小饰品都带有统一的图案和色调,因此很容易在几千家同类展商中脱颖而出,给过往客商留下深刻的印象。反观中国展商,展位暂且不说,单就印刷品、纪念品而言,花花绿绿的一堆,单独看挺好;而一旦和其他展商的宣传资料放在一起,就容易混淆。
国外展商往往把参展看作是一次营销机会,抓住一切机会展现自己的特性,突出自己与同类的区别;而国内展商参展主要还是为了拿订单,因此,在展位的搭建上就产生了上述区别。
二、展位的人性化
如果说展位的个性化更多的是从展商自身出发,那么人性化则更多地体现了对客商的良苦用心。
展品的摆放
展会的展出时间往往很短,客商要在有限的时间里尽可能多的了解产品和市场,这就要求展商能够将产品特性浓缩到一两句话或者几个样品中去,重点展出能反应企业特色和研发能力的产品,而不是将所有产品都摆放在展位上。
国外展商展品摆设的水平比较高。首先,展位布置非常简洁、美观;其次,展品摆放通常会选择最佳的位置和角度,使得客商无论从哪个角度都能受到吸引,并且很快就了解展商和产品的基本信息,以及展商的生产、研发能力。
客商的分流
一场展会中,展商往往要接待很多客商,有些客商只是简单询问或是索要资料,有些客商需要详谈,为了满足这部分客商的需求,空间比较宽裕的展位通常会用屏风或者简易拉门在里侧等不显眼的位置隔开一小块空间,作为临时的洽谈区,这样做能够有效地避免客商扎堆的现象,极好地分流不同的客户群体。
另外,客商通常会在展馆逛上几个小时,饥渴劳累是常有的事。适时为他们送上茶水点心,为他们提供手提袋、圆珠笔以及便笺等,自然可以吸引到更多的客商,提升自己的形象。这点部分国内展商已经有所意识,但是有些流于表面:或是服务不殷勤,或是准备不充分。
展商的专业化
目前,许多中国展商还没有意识到“人”的重要性,中国展商在着装打扮、商务礼仪、专业素养等方面问题多多。面对外国人的西装革履、正襟危坐,我们应该感受到差距,感受到学习的紧迫性。
参展必须具备正确的参展意识:外出代表的是公司形象,甚至是国家形象;如何在短短展会期间尽可能多地结识客户,尽可能深地给客商留下印象,尽可能详细地了解市场情况,这些问题解决了,参展的目的也就达到了。
中国展位搭建中存在的问题固然与我们的参展历史较短有关,但更多得还是要从根本上改变展商的参展意识。事实上,我国展商的参展经验和参展水平正在不断提高;希望在不久的将来,中国展商也能凭借优良的产品以及精美的展位在国际大型展会上给广大客商留下深刻的印象,从而达到立体的参展效果。