（一）明确目标与需求

首先要与企业内部充分沟通，明确参展目的，是推广新产品、提升品牌知名度，还是拓展客户资源等。同时，确定目标受众群体，了解他们的喜好、需求和关注点，以此为基础规划展台风格、展示内容和互动形式。

（二）深入研究展会信息

仔细研读展会主办方提供的参展手册，明确展会时间、地点、场地布局、人流走向等关键信息。同时，了解展会对展台搭建的具体要求和限制，如高度限制、消防规定、材料环保标准等，避免后续搭建过程中出现违规情况。

（三）制定预算方案

根据参展目标和展会规模，制定详细的预算计划，涵盖设计费、材料费、施工费、运输费、设备租赁费、宣传资料制作费等各项开支。在预算范围内，合理分配资金，确保重点环节的投入。同时，预留一定比例的应急资金，以应对可能出现的突发情况。

（四）选择专业搭建团队

通过招标、询价、朋友推荐等方式，筛选出几家经验丰富、信誉良好的展台搭建公司。查看其过往案例，了解设计水平和施工质量；与搭建团队深入沟通，评估其对项目的理解和执行能力；对比报价，选择性价比高且能满足需求的合作伙伴。

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