企业挑选展位需要考虑多种因素,以下是一些常见的需要的因素:
区域因素
很多展会设立综合馆、国际馆和专业馆。企业一般应该选择专业展馆,这样可以最大限度地吸引目标观众,选择综合馆或者国际馆要慎重考虑。
目标因素
参展企业根据自己的参展目标选择位置。如果展出目的主要是为了宣传、建立品牌形象,追求尽可能大的曝光率,就应该选择展馆的醒目位置和人流最多的地方。
流量分布
考虑展会场地的流量分布情况,选择靠近高流量区域的展位位置,以增加品牌被注意的机会。
环境因素
如果可能,参展企业应向展会组织者索取主要参展企业位置的平面图,了解清楚参展企业的分布情况,有助于展台选择的针对性。在选择中,小的参展企业可以考虑借助大的参展企业,包括大的竞争对手吸引人流;大的参展企业可以考虑选择在小的参展企业之中,显得鹤立鸡群。如果无法选择展台位置,就要在陈列设计上下功夫,积极竞争或者避免竞争。
限制因素
展会场馆可能会有这样那样的条件局限。如:展馆的空间和高度的限制;制冷、供暖、通风设施以及光线的供应情况等,要事先了解清楚,及时应对或避免这些条件的限制。
费用因素
位置有好坏,有些展会组织者为此制定了不同的收费标准,好位置收费高,差的位置收费低。如经费有限,参展企业可能就要将收费标准列入考虑范围。比较公认的好位置有:展场的主馆、展馆的入口和出口、入口处的右侧、展馆的主道、几条走道汇聚点等;较差的位置有:附属展区、与主馆或主区分离的展区、远离入口处、主活动区的背区、边通道、死胡同的最里面位置、展馆后部的角落、大柱子和楼道的后面等。服务处周边的位置是争议比较大的位置。
场地是参展企业进行展台设计的基础和核心因素。展台许多细节设计都受场地情况的限制。参展企业选择、租用场地需要考虑的直接问题有面积、位置、形状、服务等,间接问题有形式、区域和人流等。 展台位置很重要,参展企业要重视并认真选择,但不要过分强求,不理想的展台位置也可以通过巧妙的设计和展示构思来弥补。
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